Akkoç Mobil Uygulaması Gizlilik Politikası

1Genel Bilgiler ve Kapsam

Bu Gizlilik Politikası; Akkoç Lojistik (bundan sonra "Şirket", "Biz" veya "Akkoç Lojistik" olarak anılacaktır) tarafından geliştirilen ve işletilen Akkoç Mobil uygulamasının (bundan sonra "Uygulama" olarak anılacaktır) kullanımına ilişkin kişisel veri işleme faaliyetlerini açıklamaktadır.

Akkoç Mobil, yalnızca Akkoç Lojistik bünyesinde sigortalı olarak istihdam edilen personele (sürücüler, saha çalışanları, yöneticiler ve idari personel) tahsis edilmiş, kamuya açık olmayan bir kurumsal iç uygulamadır. Uygulama üçüncü şahıslara veya genel kullanıcılara dağıtılmamakta olup yalnızca Şirket çalışanlarının yetkili erişimine sunulmaktadır.

2Veri Sorumlusu

3Toplanan Kişisel Veriler

3.1 Kimlik ve Profil Bilgileri

• Ad, soyad ve T.C. kimlik numarası
• Sürücü belgesi numarası ve sınıfı
• Kurumsal e-posta adresi ve cep telefonu numarası
• Araç plaka numarası ve profil fotoğrafı (isteğe bağlı)

3.2 Konum Bilgileri

Uygulama, aşağıdaki amaçlarla cihaz GPS konum verilerini toplamaktadır:

• Yükleme ve boşaltma noktalarının doğrulanması
• Kilometre kayıtlarına coğrafi etiket eklenmesi
• Sefer güzergâhlarının takibi
• Durak ve teslimat noktalarının onaylanması

Kesin (GPS) konuma ek olarak, cihazın ağ tabanlı yaklaşık konumu da işlenebilir.

3.3 Cihaz ve Uygulama Bilgileri

Uygulama; hesap güvenliği ve hesap paylaşımının tespiti amacıyla cihazınıza ait tanımlayıcıyı (Android'de ANDROID_ID, iOS'ta üreticiye özel tanımlayıcı IDFV), cihaz markası ve modelini, işletim sistemi sürümünü ve uygulama sürümünü kaydeder. Bu bilgiler reklam veya profilleme amacıyla kullanılmaz, üçüncü taraflarla paylaşılmaz.

3.4 Bildirim Jetonu

Anlık bildirim gönderebilmek için cihazınıza ait bildirim jetonu saklanır. Jeton, bildirimin cihazınıza ulaştırılması dışında bir amaçla kullanılmaz.

3.5 Uygulama İçi Mesajlar

Uygulamadaki sohbet özelliğini kullanmanız hâlinde gönderdiğiniz mesajlar ve mesaja eklediğiniz görseller, iletişimin sürdürülebilmesi amacıyla saklanır. Mesajlarınız yalnızca sohbetin taraflarınca görüntülenebilir.

3.6 Kullanıcı Tarafından Oluşturulan İçerik

Yol medyası gönderileri, notlar, geri bildirimler ve bunlara eklenen fotoğraflar, oluşturduğunuz içerik olarak saklanır.

3.7 Belge ve İş Fotoğrafları

Profil fotoğrafına ek olarak; takograf, irsaliye, kilometre sayacı, evrak ve benzeri iş süreçleri kapsamında çektiğiniz fotoğraflar saklanır.

4Verilerin Paylaşılması

Kişisel verileriniz pazarlama amacıyla satılmaz ve üçüncü taraflarla paylaşılmaz. Hizmetin sağlanabilmesi için yalnızca aşağıdaki hizmet sağlayıcılar, şirketimiz adına ve talimatları doğrultusunda veri işler:

• Bildirim altyapısı: Anlık bildirimlerin iletilebilmesi için bildirim jetonu ve bildirim içeriği, Apple ve Google'ın bildirim servisleri ile bildirim dağıtım sağlayıcımıza aktarılır.
• Filo yönetim sistemleri: Sefer bilgilerinizin görüntülenebilmesi için sürücü kimlik bilgisi, çalıştığımız filo yazılımı sağlayıcısına iletilir.
• Barındırma: Uygulama verileri şirketimizin kendi sunucularında saklanır.

5Veri Güvenliği

Uygulama ile sunucularımız arasındaki tüm veri aktarımı TLS (HTTPS) ile şifrelenir.

6Verilerin Saklanması ve Silinmesi

Önemli: Hesap kapatma talebi yasal saklama sürelerini kısaltmaz. Saklama sürelerinin belirlenmesinde 4857 sayılı İş Kanunu, 5510 sayılı SGK Kanunu ve Karayolu Taşıma Yönetmeliği esas alınmaktadır.

11Veri Sahibinin Hakları

• Erişim kapatma / silme hakkı: Hesabının kapatılmasını talep etme; yasal saklama yükümlülüğü bulunmayan verilerinin silinmesini isteme. Sigortalı personel verileri mevzuat gereği yasal süre boyunca korunmak zorundadır (bkz. Bölüm 14).

14Hesap Kapatma

14.1 Yasal Çerçeve

KVKK md. 7/3 uyarınca; başka bir kanun hükmü uyarınca saklanması gereken veriler, ilgili kişinin talebi üzerine dahi silinemez. Personele ait veriler aşağıdaki mevzuat kapsamında 10 yıl zorunlu saklama süresine tabidir.

14.2 Kapatma Talebi

Uygulama üzerinden "Hesabımı Kapat" seçeneğiyle veya info@akkoclojistik.com.tr adresine e-posta ile başvurulabilir.

14.3 Sürecin İşleyişi

14.4 Yasal Sürede Korunan Veriler

• Ad, soyad, T.C. kimlik numarası
• Sürücü belgesi bilgileri
• Sefer kayıtları ve driver-sefer ilişkisi
• Kilometre ve güzergâh kayıtları
• İrsaliye ve taşıma belgeleri

14.5 Red Gerekçeleri

Aktif iş sözleşmesinin devam etmesi, süren hukuki süreçler veya tamamlanmamış operasyonel görevler durumunda kapatma talebi askıya alınabilir.

15Politika Güncellemeleri

Bu Gizlilik Politikası zaman zaman güncellenebilir. Değişiklikler şu yollarla duyurulacaktır:

• Politikanın üst kısmındaki "Son Güncelleme Tarihi" değiştirilerek
• Uygulama içinde bildirim veya uyarı mesajı gösterilerek
• Kurumsal e-posta ile çalışanlara bildirim yapılarak

Güncellenmiş politika yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olacaktır. Uygulamayı kullanmaya devam etmek, güncel politikayı kabul ettiğiniz anlamına gelir.

16İletişim

17Yürürlük

Bu Gizlilik Politikası 06 Nisan 2026 tarihinde yürürlüğe girmiş olup Akkoç Lojistik tarafından hazırlanmıştır.